Оперативно ръководство за собственик на бизнес

Управляването на отдалечен бизнес идва с различен набор от предизвикателства в сравнение с екипа, който работи от един и същи офис. Нещата, които някога са имали смисъл, сега нямат. Линиите, които бяха определени, сега са замъглени. Има нов набор от очаквания и безброй начини за работа. 12-те заповеди за дистанционна работа: оперативни насоки за собственик на бизнес Събитията от 2020 г. принудиха много компании да възприемат дистанционна работа без обучение или насоки. Не е изненадващо, че чувствата на прегаряне и липсата на баланс между професионалния и личния живот бяха на най-високо ниво за всички времена. Не само това, но дефинициите не са широко разбрани. Работата от разстояние не означава работа от вкъщи. Наистина независимите от местоположението компании разбират нюансите и създават структура, която означава бизнес успех и приятен живот за всички участници. Митко Кършовски е водещ на That Remote Lifetime, топ 2% подкаст, отразяващ революцията на дистанционната работа и начина на живот на дигиталните номади. От 2018 г. работата му помага на отдалечени компании да установят операции и култура от гледна точка на първо място от разстояние. След като напътства стотици предприемачи, търсещи по-добро управление на дистанционни екипи, Кършовски създаде набор от правила за ефективна дистанционна работа. Кършовски вярва, че спазването на тези 12 прости правила ще означава, че вие ​​и вашият екип сте „по-продуктивни, по-малко тревожни и в състояние да растете и процъфтявате“. 1. Търсете отговори, преди да задавате въпроси. Кършовски вярва, че всички компании, работещи от разстояние, не само трябва да използват добре Google, но също така трябва да имат „наръчник, който следи как се правят нещата в компанията“. Вашето ръководство, книга за игра или колекция от SOP. Както и да се нарича, трябва да съществува. Той посъветва, че „преди да попитате някой от вашия екип как да направите нещо, проверете дали отговорът е в наръчника на компанията.“ Ако намирането на отговора отнема повече от пет минути, този документ трябва да бъде подобрен. 2. Решавайте само проблеми, за които сте квалифицирани „Човекът, който е най-близо до проблема, обикновено е този, който е най-подходящ да вземе решения за този проблем“, каза Кършовски. Те имат най-много информация и е най-вероятно да излязат с най-доброто решение. „Доверете му се, за да направите правилното обаждане.“ Не бихте „попитали мениджърите как да решат проблем с кодирането“ или разработчик как да решат маркетингов проблем и Каршовски е съгласен, че това „вероятно ще завърши с катастрофа“. Но по подобен начин избягвайте да претегляте решения, които не сте в най-добрата позиция да вземете, защото това усложнява прекалено много и създава ненужни линии на запитване. 3. Създайте физически и психически граници Избягвайте прегарянето, като създадете „свещено работно пространство както цифрово, така и физически“. Кършовски посъветва да не работите там, където си почивате. Вместо това, „Отидете в коуъркинг пространство, намерете кафене, което обичате, или дори опитайте да работите от местен музей. Ще се изненадате колко добра е скоростта на интернет в музеите.“ Ако използвате един и същ компютър за работа и забавление, използвайте различни профили и акаунти, така че работата и дома да са разделени. Кършовски използва Idea, за да създаде специални пространства за работа и живот. 4. Идентифицирайте и споделете слабостите си. Кършовски насърчава своите клиенти да „споделят слабостта си с екипа“. Това не ви „прави лош работник“, каза той. Вместо това ще им е по-лесно да разберат къде може да имате нужда от подкрепа и как могат да помогнат. “Никой не е съвършен, всички се борим с нещо.” Вашият екип съществува, за да покрива вашите слабости, а вие техните. Приемането, че всеки от вас има падения, фокусира ума ви върху решението върху решаването на пъзела как най-добре се използват силните страни на всеки. 5. Увеличете максимално неработното си време Ако работите до голяма степен асинхронно или имате способността да свършите работата си без времево припокриване с останалата част от екипа ви, извлечете максимума от това. „Това ви позволява да работите около живота си, а не обратното“, което означава, че можете да преосмислите времето си. Използвайте това, за да „правите епични неща“, каза Кършовски. Няма извинение. Свършете работата си по висок стандарт и използвайте всяка друга секунда, за да „пътувате по света, да поемете странични проекти или да експериментирате с ново хоби“. Кършовски каза, че забавлението от дистанционната работа е целият смисъл. 6. Създайте и се придържайте към рутина Както един мъдър човек веднъж каза, дисциплината е равна на свобода. Рутината не задушава креативността позволява го. Кършовски напътства своите клиенти да „създадат граници за работата си, така че да не се размива в останалата част от живота ви и обратното“. Той знае, че в дългосрочен план „вашето семейство, колеги и психично здраве ще ви благодарят за това“. Вашият ден по подразбиране може да бъде абсолютно същият, стига структурата да работи за вас. Може би работите сериозно сутрин, тренирате и ядете в средата на деня, след това вършите мениджърска работа и по-малки задачи следобед, преди да разгледате нов град вечерта. Каквото и да работи за вас, просто се уверете, че е умишлено. 12-те заповеди на дистанционната работа: ръководство за работа на собственик на бизнес 7. Само вашите резултати се броят Златното правило на дистанционната работа, според Кършовски. „Начинът, по който вършите работата, няма значение, стига да я изпълнявате.“ Продължителността, усилията и приноса нямат значение, резултатите са тези, които се броят. Но въпреки че можете да бъдете съдени само по вашите резултати, ако те не са на ниво, вашите методи ще бъдат поставени под въпрос. „Ако сте намерили начин да свършите нещо за по-малко време, като същевременно отговаряте на очакванията, повече сила за вас“, каза той. „Но ако сте намерили начин да вършите нещата по-бързо, по-евтино или по-ефективно, ваша отговорност е да покажете на останалата част от екипа си, така че всички да се възползват.“ 8. Инвестирайте в хардуера си. Ако не виждате хората лице в лице, има значение как изглеждате на екрана, така че Кършовски иска да „инвестирате в добър микрофон и уеб камера“. За по-малко от 100 долара вашето видео може да „изглежда и звучи толкова добре, колкото вашия местен телевизионен водещ“, инвестиция, която трябва да направите. Кършовски сравнява това с работата в офиса, където не бихте се появили „с изцапана риза и мръсен спортен панталон“. Ако работите от разстояние, не се появявайте на видео разговор, сякаш сте в ураган. 9. Планирайте за липса на отговор Да останеш да висиш не е идеално в работна ситуация, а с отдалечен екип е неизбежно, тъй като всички работите по различно време. Кършовски ви посъветва „винаги да добавяте „превключвател за мъртвец“ за решения.“ Това означава, че уведомявате хората какви действия ще предприемете, ако не отговорят. Например, „уведомете ги кой вариант ще изберете, ако не отговорят след определен брой часове“, но им дайте достатъчно време. Никой не иска да работи на място, което налага спешност и прибързани решения, така че се стремете да преодолеете пречките за действие, без да ги налагате на другите. 10. Подобрете писмената си комуникация Без да се случват взаимодействия лице в лице (освен ако не са планирани), писмената комуникация става още по-важна. Кършовски каза, че трябва да полагате допълнителни грижи за подобряване на вашите имейли и съобщения. Попитайте: „Въпросът ви ясен ли е? Правили ли сте глупави правописни грешки? Включихте ли отговори на някакви очевидни последващи въпроси?“ И накрая, посочихте ли най-доброто решение или следващите стъпки, или пътят напред е двусмислен? Кършовски вярва, че „вашият екип ще оцени допълнителните усилия“. 11. Приемете положително намерение „Общуването чрез текст понякога може да накара нещата да звучат по-остро, отколкото са били предвидени“, каза Кършовски. „Така че винаги приемайте, че съобщенията са положителни.“ Като автор на съобщения, не забравяйте, че текстът ще бъде изведен по най-лошия възможен начин, така че го прочетете като такъв, когато коригирате и коригирате. Кършовски знае, че емоджитата са твои приятели. „Те може да са глупави, но са чудесен начин да се уверите, че съобщение, което може да изглежда нахално, се приема по положителния начин, по който е предназначено.“ 12. Комуникирайте прекалено наличността си. Работата от разстояние ви поставя в различен график от вашия екип и наличността ви вероятно няма да се припокрива много. Кършовски казва, че прекалявайте с наличността си, за да избегнете проблеми. „Пояснете кога няма да сте пред компютъра си“, което той каза, че избягва екипа, „ако приемем, че сте на разположение и чакате вашия отговор.“ По същия начин, спазвайте заявената наличност и работни модели на членовете на вашия екип.“ Прекомерно комуникирайте, за да намерите каданс, който работи добре. Ако абсолютно се нуждаете от време за общуване с определени членове, договорете се за това заедно. Следвайте 12-те заповеди на дистанционната работа, за да общувате ефективно, да вършите работата си по висок стандарт и да се наслаждавате на живота си, когато не работите. Редактирайте тези правила, за да отговарят на вашето работно място, и ги споделете някъде, където всеки може да види.

Information Makanany