Как да влезете в интелигентен ритъм за разрастване на вашия бизнес

.Pexels Всеки, който управлява бизнес, знае – или поне трябва да знае – че интелигентното управление на промените е важен ключ към техния успех. Всъщност преди много време един наистина проницателен човек каза, че тайната на промяната е да „съсредоточиш цялата си енергия не върху борбата със старото, а върху изграждането на новото“. (Този наистина разумен човек беше философ на име Сократ.) В днешния свят много бизнес лидери попадат в капана на парадокса да постигнат числа „сега“ срещу насочване към бъдещ растеж и възможности. Това може да бъде рискован подход за управление на бизнес. Успешният сериен предприемач Патрик Теан въвежда проста система, която да даде възможност на бизнесмените да бъдат фокусирани, съгласувани и отговорни – това, което той нарича процес с три ритъма за ефективно изпълнение: Мислете в ритъм: ритъм на стратегическо мислене, за да поддържате екипите си фокусирани и да работят върху бъдещето на бизнеса, ритъм на планиране: ритъм на планиране, който улеснява избора на правилните приоритети и привеждане на екипите в съответствие с тези приоритети, и ритъм на изпълнение: ритъм на изпълнение на планове и извършване на ефективна и навременна корекция всяка седмица. Инструментите и методите на Thean бяха интегрирани в учебната програма за магистърската програма за предприемачи в MIT. Той също така донесе своята методология в Инициативата за семеен бизнес на университета Корнел. Книгата на Thean е подходящо озаглавена Ритъм: Как да постигнем пробив в изпълнението и да ускорим растежа. Роджър Дийн Дънкан: Предполагате, че всеки предприемач трябва да има списък „спрете да правите“ и трябва „да спре да преяжда в бюфета с възможности“. Моля, разкажете ни за това. Патрик Теан. Патрик Теан: Предприемачите са свикнали да казват ДА на бизнес възможностите. В първите дни е добре да кажете ДА на повечето възможности. Въпреки това, след като стратегията ви започне да работи и бизнесът ви се разраства, навлизат все повече и повече възможности за избор. В този момент трябва да се научим да казваме НЕ на неща, които са твърде малки или ни отдалечават от цялостната ни стратегия. Може би вече сме събрали редица проекти, които не са печеливши. Те изсмукват живота на компаниите. Единственият начин да спрете това да се случва е да разгледате и много умишлено да създадете списък „спрете да правите“. Дънкан: Казвате, че забавянето е начин да вървите по-бързо. Можете ли да ни дадете някои примери? Thean: Въпреки че изглежда контраинтуитивно, трябва да забавим темпото, за да създадем правилния план за атака със съотборници, често от други отдели. Това ни позволява да станем по-съгласувани и ни дава възможност да си помагаме взаимно. От друга страна, ако бързаме с работата и пренебрегваме умишленото междуфункционално планиране, губим време и енергия, особено когато съотборник не знае, че имаме нужда от тях за критична част от проекта. Когато това се случи, сега трябва да изчакаме доставката им, преди да продължим напред. Малко планиране допринася много за увеличаване на общата скорост и точност на доставката. Например, инженерството доставя продукт на маркетинга. Маркетингът не беше наясно с графика и не е готов да провежда кампании и да създава потенциални клиенти и перспективи. Сега чакаме маркетинга да свърши своите съобщения и творческа работа, преди да можем да пуснем новия продукт. Продажбите не осъзнават, че трябва да продадат нов продукт, така че не знаеха да потърсят обучение. Липсата на обучение води до грешки и по-малко увереност в продажбата на продукта. Сега имаме по-бавна скорост, грешки и преработка. Дънкан: Кои изглежда са ключовете към фокусирането на екипа и съгласуването му с план? Thean: Първо, прекарайте известно време в мислене какво искаме да правим и защо е важно. След това включете правилните хора и изградете план за действие. И накрая, работете по плана, вършете работата и се отчитайте един пред друг всяка седмица, за да останете в съответствие. Постигането на съответствие в началото е по-лесно, отколкото поддържането на съответствие през целия жизнен цикъл на проекта. Дънкан: Какви съвети имате за провеждане на успешна сесия за планиране?.. Теан: Просто е: Обсъждайте, обсъждайте и решавайте. Уверете се, че имате ясен дневен ред от критични теми, които трябва да бъдат обсъдени и обсъдени. Уверете се, че имате опитен фасилитатор, който може да накара тези, които говорят много, да се откажат от ефирно време, за да могат другите да говорят. Опитайте се и дайте на всички еднакво ефирно време. След силни дебати изберете и вземете решение за основните приоритети. Уверете се, че притесненията на всички са чути, преди да изберете и вземете решение за основните приоритети. Споделете защо се наложи да предадем останалите идеи, по които не се работи. Дънкан: Как един лидер може да помогне на членовете на екипа да избегнат манталитета на силоз? Thean: Първо изберете цели и приоритети за цялото предприятие, които ще окажат силно въздействие върху бизнеса. Бизнесът се усложни, така че повечето фирмени цели и приоритети са многофункционални в наши дни. Насърчете всички членове на екипа да споделят знанията и мъдростта си. По време на процеса на планиране визуализирайте заедно как тези приоритети ще бъдат изпълнени и посочете всички междуфункционални аспекти, които могат да ускорят напредъка. Уверете се, че хората осъзнават, че други екипи трябва да бъдат включени, за да успеят. Ще избегнем силния манталитет, ако осъзнаем, че силният манталитет вреди на собствения ни напредък и забавя собственото ни представяне.

News Makanany